Chapter 2 规则

2.1 科研规则

  1. 有疑问请尽早问

    我们对任何问题都持开放态度，也不会因为你问了问题而挑剔你，但是如果有问题不问，靠个人猜测，往往会引起很多误解。 在我们组里没有“傻问题”。

  2. 对学术不端零容忍

    学术诚信是立身之本，如果做不到这一点，请换一个职业。

  3. 事事有回应 件件有着落 凡事有交代

    所有组里安排的事情，一定要在规定时间前做出反馈。不要以“我正在做”和“还不完美”作为你没有回音的借口。

  4. 完成比完美重要

    科研就没有“完美”的时刻。先完成在努力完美，才是正确的科研行为。一味完美实际是种逃避和拖延症。

  5. 保持好奇

    对学术中出现的每个问题都要有好奇心。虽然不一定深入研究，但是必须有所思考。

  6. 尊重和褒奖他人科研成果

    使用任何他人的数据、观点、方法、逻辑证明，都要给别人足够的学术肯定（Academic Credit），形式包括但不限于合理作者署名、论文致谢、广而告之等；强烈不建议使用金钱等方式答谢。肯定他人学术贡献，并不会使你的研究成果变得暗淡失色。

  7. 持开放心态

    对他人的观点持开放态度，学习的态度。若要否定别人的数据、逻辑或观点，要拿出比对方更坚实的证明过程。

  8. 工作和生活分开

    为了更长久战斗在科研领域，要能够同时享受科研工作和个人生活。

  9. 尊重他人的私人空间

    若无紧急事态，不要打扰组员的周末、假日和晚上的个人时光。

  10. 科研工作需要自由空间

    每个人都有不同的工作模式。工作的时间、地点、方式都存在个人倾向，选择个人最合适的方式。 但同时，在团队合作与单位管理规定之间做出适当的、合理的妥协。

更多关于科研的忠告，请参考科研20条规则： Herman, I. Following the law. Nature 445, 228 (2007). https://doi.org/10.1038/nj7124-228a

2.2 导师制度

本组学生入学都有两个不同的“导师”，一个Mentor，一个是Advisor。我们最常说的导师实际是指Academic Advisor.

Mentor和Advisor在职责和角色方面存在一些区别，主要表现在以下几个方面：

  • 职责不同：Mentor的职责是帮助学生在职业和个人发展方面提供支持和指导，通常与学生的整个职业生涯有关，包括个人成长、人际关系、职业规划等。而Advisor的职责主要是在学术领域提供指导和建议，如研究课题、实验设计、数据分析、论文写作等。

  • 关注的范围不同：Mentor的关注范围通常是全面的，包括学术、职业、个人等多个方面，而Advisor的关注范围主要是学术研究。

  • 指导方式不同：Mentor通常通过面对面的交流、指导和建议来帮助学生，建立师生之间的信任和互动，而Advisor的指导方式则更加注重实践和技术方面的指导和建议。

综上所述，Mentor和Advisor在职责和角色方面存在一些区别，但在实际工作中，他们的工作内容和职责也会有所重叠和交叉。

2.2.1 学术导师(Adacemic Advisor)

你的学术导师，不是你的朋友。

学术导师的主要提供给学生的服务：

  1. 条件：提供必要的科研环境，包括科研软硬件条件、学习的环境、经费支持等。
  2. 学习：指导学生选择适合的课程和学术计划；提供关于学术要求和课程安排的信息和建议；
  3. 研究：指导学生的学术研究工作，提供研究思路、数据、方法、分析等研究的建议；
  4. 答疑：帮助学生解决学术方面的问题，提供指导和建议；

2.2.1.1 学术导师的行为准则

导师与学生天生不平等，任何可能带有不平等而导致学生无法拒绝或不好意思拒绝的请求，导师都应该回避。

  1. 不歧视学生 —— 导师不因任何原因（包含但不限于性别、籍贯、疾病、相貌、专业、兴趣、家境等）而对学生有歧视语言或行动。尊重学生人格，尊重学生的个人自由。

  2. 不收学生礼物 —— 学生毕业以前，不接受任何学生的礼物，包含但不限于水果、鲜花、特产、贺卡等。不接受学生或其家人请吃饭。 唯一可接受礼物为书籍，但必须自带发票，导师按照价格报销给学生。

  3. 不要求学生做私事 —— 包含但不限于带孩子、取送快递、打扫个人办公室等。恳请学生也不要主动提出此类意愿。

  4. 不干涉学生个人生活 —— 导师只负责学习和科研相关内容；学生拥有安排个人生活、保护隐私的权利。

2.2.2 生活导师(Mentor)

你的生活导师并不是你的保姆

哪些事情你应当寻求生活导师的帮助？

  • 帮助学生制定职业规划和目标，并提供相关的建议和指导；
  • 指导学生在学术、职业和个人成长方面取得进步；
  • 与学生保持密切联系，提供建设性的反馈和指导；
  • 为学生提供职业发展机会和推荐信；
  • 帮助学生在职业和个人发展方面建立自信和自尊心。
  • 科研资源信息（在寻求帮助之前，先看一遍本实验室手册）
  • 科研生活的困惑
  • 职业规划
  • 师生、同学关系
  • 重要的且需要与有经验的研究者沟通的疑惑。

2.3 科研经费

科研经费是支持本研究组生存的关键，组内成员的学费、工资、生活补助、办公空间、书籍、电脑/服务器/设备、数据购买、差旅费、版面费、甚至电费等等都需要充足科研经费支持，因此每个组员都有义务争取经费，合理支出经费。

基本的规则如下：

  1. PI是经费支配的实际负责人，并对经费支配方式具有解释权。
  2. 所有经费支出，都应遵守中国科学院西北生态环境资源研究院经费管理规范，以及各经费预算。
  3. 可支出的大类分为：
    1. 固定资产：服务器、台式/笔记本电脑、打印机、显示器、投影仪、办公桌椅等。所有固定资产有规定的使用年限。
    2. 文具/耗材：纸笔、打印耗材、数据线
    3. 书籍：限与学术研究直接相关的中英文书籍。书籍归单位所有。
    4. 差旅：会议/考察等工作差旅中涉及的出租车、火车、飞机、租车费用，住宿费，会议注册费，国际签证费用等。野外工作时同时享受单位规定的野外补助。
    5. 文献版面费：出版论文，专著等。
    6. 技术服务费：如数据采集、程序编写等第三方提供的技术服务。

2.4 组会制度

组会是研究团队内部定期开展的集体讨论活动，目的是为了促进团队成员之间的交流和合作，推进研究项目的进展。 组会的一些好处：

  • 促进交流和合作：成员间分享研究成果、问题和解决方案，促进彼此之间的交流和合作，避免孤立地开展研究工作。
  • 加深理解和认识：组会可以邀请内部或外部专家来讲解前沿的研究进展或关键技术，帮助团队成员加深对研究领域的理解和认识。
  • 提高研究能力和学术素养：组会可以让团队成员接触不同的研究思路和方法，提高研究能力和学术素养，也可以帮助团队成员更好地理解和应用相关研究工具和软件。
  • 促进项目进展和成果输出：组会可对项目进展进行定期汇报和评估，发现问题并及时解决，也可以帮助团队成员充分讨论项目的研究方向和创新点，促进成果的产生和输出。
  • 培养演讲和表达能力：成员有机会进行学术报告和演讲，提高其学术交流和表达能力，也为其日后参加学术会议和报告做好准备。

组会组织方式：

  • 定期召开：每周一次。确保活动的持续性和规律性。
  • 轮流主持：成员轮流担任组会的主持人，负责安排会议议程、邀请讲者和主持讨论环节等。
  • 人员安排：团队成员，包括老师、学生和研究助理，都有必要参加。每周一个团队成员主讲，并有下一周的主讲人作为本周的主持人，
  • 报告和讨论：组会可包括研究成果的报告和讨论，或者邀请内部或外部专家进行报告和讲解，以加深对研究领域的理解和认识，同时也可以为团队成员提供一个分享和交流研究思路和方法的平台。
  • 问题与解决：组会可以安排团队成员分享遇到的问题和解决方案，以促进成员之间的交流和合作，并解决项目中遇到的难点和问题。
  • 思维碰撞：组会也可安排一些与研究领域相关的主题，引导成员进行讨论和思维碰撞，以激发创新思维和开拓研究思路。

2.5 给学生的建议

  1. 安全第一

    确保个人安全。事关安全的事情，尽早向导师汇报，或者寻求帮助。对导师、同事、同学的可疑或不合理行为保持警惕。

    保守国家秘密。

  2. 进导师办公室，永远敞开门

    为了学生好，也为了导师好。

  3. 明白学习与工作的关系

    学生在学习上享有充分的自主权。无论是论文的选题，方法，还是实现目标的工具、证明逻辑、书写办法等事关学生个人科学研究的内容，导师只能指导学生，无法替代学生，更不应该替学生做决定；学生需要在其中珍惜和把握自主权。

  4. 科研工作（即学生获得工资的缘由）由具体科研项目决定。

    学生需要规划合理时间，按照项目设计的工具、方法和思路来完成项目所规定之任务。 工作成果可作为学生的论文成果，但也可能与学生自主选择的科研方向不同。学生在论文方向的选择上，可以选择与工作一致的方向，也可以选择不同方向，但必须预料到两种选择所导致时间和精力的冲突。